Группа рассылки на основе контактов в Exchange 2010

Posted by

Ранее я сделал себе заметка, каким образом в Exchange 2010 (уже версии Version: 14.03.0513.000) создаются группы рассылки для почтовых ящиков домена, теперь все понятно и когда возникает подобная задача, действия для реализации не вызывают первоначальных трудностей если никогда этого не делал. А вот если нужно создать группу рассылки для менеджеров в которую должны входить контакты внешних почтовых ящиков, то вот для этого я решил сделать отдельную заметку, потому что опять же в первый раз или спустя n-ное количество времени навыки улетучиваются, а так открыл и прошелся, и сделал.

Шаг №1:  Все дальнейшие действия опираюсь на развернутый почтовый сервер домена @ekzorchikdom.ru и все заметки применительно к нему рубрики "Exchange 2010"

Шаг №2: Опираясь на ранее опубликованную заметку: "Как создать группу рассылки в Exchange 2010" в рамках OU=DGMail создаю внутри подраздел, к примеру OU=ExternalIT

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers - в домене polygon.local - OU=DGMail - New - Organizational Unit

Name: ExternalIT

Protect containter from accidental deletion: отмечаю галочкой

и нажимаю OK

и группу в созданном OU=ExternalIT

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local — через правый клик мышью на DGMail выбираю New - Group

  • Group name: GRP_EXTERNAL_IT
  • Group name (pre-Windows 2000): GRP_EXTERNAL_IT
  • Group scope: Universal
  • Group type: Distribution

и нажимаю OK

Выглядит это вот так:

Создал Distributed группу GRP_EXTERNAL_IT

Шаг №3: Находясь в OU=ExternalIT, через правый клик по нему создаю "Контакт"

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local - DGMail — через правый клик мышью на ExternalIT - New - Contact

  • First name: support
  • Last name:
  • Full name: support
  • Display name: support

и нажимаю OK, затем открываю созданный контакт и во вкладке "General" в поле E-mail прописываю внешний ящик который я соотношу с данным контактом, к примеру пусть будет ящик: support@ekzorchik.com

Созданному контакту присваю внешний почтовый ящик

и нажимаю Apply, OK

Шаг №4: Включаю созданный контакт c именем support в группу GRP_EXTERNAL_IT

открываю созданный контакт с именем support, перехожу на вкладку "Member Of" и включаю его в группу GRP_EXTERNAL_IT

Включаю созданный контакт в группу GRP_EXTERNAL_IT

и нажимаю Apply, OK

Шаг №5: Завожу контакт в Exchange:

logon in srv-mail01-cas from RDP (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - All Programs - Microsoft Exchange Server 2010 - Exchange Management Console - Microsoft Exchange - Microsoft Exchange On-Premises (srv-mail01-cas.polygon.local) - Recipient Configuration - Mail Contact - New Mail Contact… -

Create a mail contact for: выбираю Existing contact и нажимаю Browse, вижу в списке созданный контакт через оснастку Active Directory Users and Computers, выбираю его и нажимаю OK

Выбираю созданный контакт с именем support в Exchange Management Console при создании контакта

Этап создания контакта в Exchange 2010 примет вид:

Этап создания контакта в Exchange 2010 примет вид:

нажимаю "Next", указываю Alias

  • Alias: ext.sp

На заметку: для всех создаваемых контактов, Alias для контактов должен быть уникальным.

указываю External e-mail address: Edit

  • E-mail address: support@ekzorchik.com

Для контакта указываю External e-mail address

и нажимаю OK, в итоге данные по создаваемому контакту будут выглядеть вот так:

В итоге данные по создаваемому контакту будут выглядеть вот так

и нажимаю Next, New, Finish.

Итого в Recipient Configuration - Mail Contact пока первый созданный контакт на внешний почтовый адрес:

Итого в Recipient Configuration - Mail Contact пока первый созданный контакт на внешний почтовый адрес

Шаг №6: Создаю список рассылки для внешних контактов в Exchange:

logon in srv-mail01-cas from RDP (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - All Programs - Microsoft Exchange Server 2010 - Exchange Management Console - Microsoft Exchange - Microsoft Exchange On-Premises (srv-mail01-cas.polygon.local) - Recipient Configuration - Distribution Group - New Distribution Group… -

Select the type of group that you want to create the distribution group for: Existing Group - Browse — нахожу и выбираю "GRP_EXTERNAL_IT", нажимаю OK, "Next"

  • Group type: Distribution
  • Specify an Organizational Unit rather than using a default one: polygon/DGMail/ExternalIT
  • Name: GRP_EXTERNAL_IT
  • Name (pre-Windows 2000)
  • Alias: ввожу к примеру, extit

Создаю группу рассылки с именованием, как extit@ekzorchikdom.ru

и нажимаю "Next", "New", "Finish".

Шаг №7: Проверяю, что из доменной сети могу отправить сообщение на группу рассылки extit@ekzorchikdom.ru и это письмо получит адресат support@ekzorchik.com

Открываю браузер  и авторизуюсь в ящике https://mail.ekzorchik.com/mail - support@ekzorchik.com и вижу письмо отправленное на группу рассылки extit@ekzorchikdom.ru

Письмо полученное внешним контактом support@ekzorchik.com от рассылки

Можно посмотреть "Заголовки" — это так для лучшего понимания если кому интересно, вот к примеру, данные моего письма:

Итого: Я разобрал для себя, каким образом создается в Exchange 2010 группа рассылки в основании которой контакты с внешними почтовыми ящиками.

Пока собственно и все, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.