Группа рассылки на основе контактов в Exchange 2010

Ранее я сделал себе заметка, каким образом в Exchange 2010 (уже версии Version: 14.03.0513.000) создаются группы рассылки для почтовых ящиков домена, теперь все понятно и когда возникает подобная задача, действия для реализации не вызывают первоначальных трудностей если никогда этого не делал. А вот если нужно создать группу рассылки для менеджеров в которую должны входить контакты внешних почтовых ящиков, то вот для этого я решил сделать отдельную заметку, потому что опять же в первый раз или спустя n-ное количество времени навыки улетучиваются, а так открыл и прошелся, и сделал.

Шаг №1:  Все дальнейшие действия опираюсь на развернутый почтовый сервер домена @ekzorchikdom.ru и все заметки применительно к нему рубрики "Exchange 2010"

Шаг №2: Опираясь на ранее опубликованную заметку: "Как создать группу рассылки в Exchange 2010" в рамках OU=DGMail создаю внутри подраздел, к примеру OU=ExternalIT

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers - в домене polygon.local - OU=DGMail - New - Organizational Unit

Name: ExternalIT

Protect containter from accidental deletion: отмечаю галочкой

и нажимаю OK

и группу в созданном OU=ExternalIT

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local — через правый клик мышью на DGMail выбираю New - Group

• Group name: GRP_EXTERNAL_IT
• Group name (pre-Windows 2000): GRP_EXTERNAL_IT
• Group scope: Universal
• Group type: Distribution

и нажимаю OK

Выглядит это вот так:

Шаг №3: Находясь в OU=ExternalIT, через правый клик по нему создаю "Контакт"

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local - DGMail — через правый клик мышью на ExternalIT - New - Contact

• First name: support
• Last name:
• Full name: support
• Display name: support

и нажимаю OK, затем открываю созданный контакт и во вкладке "General" в поле E-mail прописываю внешний ящик который я соотношу с данным контактом, к примеру пусть будет ящик: support@ekzorchik.com

и нажимаю Apply, OK

Шаг №4: Включаю созданный контакт c именем support в группу GRP_EXTERNAL_IT

открываю созданный контакт с именем support, перехожу на вкладку "Member Of" и включаю его в группу GRP_EXTERNAL_IT

и нажимаю Apply, OK

Шаг №5: Завожу контакт в Exchange:

logon in srv-mail01-cas from RDP (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - All Programs - Microsoft Exchange Server 2010 - Exchange Management Console - Microsoft Exchange - Microsoft Exchange On-Premises (srv-mail01-cas.polygon.local) - Recipient Configuration - Mail Contact - New Mail Contact… -

Create a mail contact for: выбираю Existing contact и нажимаю Browse, вижу в списке созданный контакт через оснастку Active Directory Users and Computers, выбираю его и нажимаю OK

Этап создания контакта в Exchange 2010 примет вид:

нажимаю "Next", указываю Alias

• Alias: ext.sp

На заметку: для всех создаваемых контактов, Alias для контактов должен быть уникальным.

указываю External e-mail address: Edit

• E-mail address: support@ekzorchik.com

и нажимаю OK, в итоге данные по создаваемому контакту будут выглядеть вот так:

и нажимаю Next, New, Finish.

Итого в Recipient Configuration - Mail Contact пока первый созданный контакт на внешний почтовый адрес:

Шаг №6: Создаю список рассылки для внешних контактов в Exchange:

logon in srv-mail01-cas from RDP (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - All Programs - Microsoft Exchange Server 2010 - Exchange Management Console - Microsoft Exchange - Microsoft Exchange On-Premises (srv-mail01-cas.polygon.local) - Recipient Configuration - Distribution Group - New Distribution Group… -

Select the type of group that you want to create the distribution group for: Existing Group - Browse — нахожу и выбираю "GRP_EXTERNAL_IT", нажимаю OK, "Next"

• Group type: Distribution
• Specify an Organizational Unit rather than using a default one: polygon/DGMail/ExternalIT
• Name: GRP_EXTERNAL_IT
• Name (pre-Windows 2000)
• Alias: ввожу к примеру, extit

и нажимаю "Next", "New", "Finish".

Шаг №7: Проверяю, что из доменной сети могу отправить сообщение на группу рассылки extit@ekzorchikdom.ru и это письмо получит адресат support@ekzorchik.com

Открываю браузер  и авторизуюсь в ящике https://mail.ekzorchik.com/mail - support@ekzorchik.com и вижу письмо отправленное на группу рассылки extit@ekzorchikdom.ru

Можно посмотреть "Заголовки" — это так для лучшего понимания если кому интересно, вот к примеру, данные моего письма:

Return-Path: <alektest@ekzorchikdom.ru>
Delivered-To: support@ekzorchik.com
Received: from mail.polygon.local (mail.polygon.local [127.0.0.1])
    by mail.ekzorchik.com (Postfix) with ESMTP id 4TD6gy3XZ5zP3
    for <support@ekzorchik.com>; Mon, 15 Jan 2024 12:45:18 +0300 (MSK)
X-Virus-Scanned: Debian amavisd-new at mail.polygon.local
Authentication-Results: mail.polygon.local (amavisd-new);
    dkim=pass (2048-bit key) header.d=ekzorchikdom.ru
Received: from mail.ekzorchik.com ([127.0.0.1])
    by mail.polygon.local (mail.polygon.local [127.0.0.1]) (amavisd-new, port 10024)
    with ESMTP id 3AkuzsVyHOWX for <support@ekzorchik.com>;
    Mon, 15 Jan 2024 12:45:10 +0300 (MSK)
Received: from mail.ekzorchikdom.ru (mail.ekzorchikdom.ru [185.251.38.97])
    by mail.ekzorchik.com (Postfix) with ESMTPS id 4TD6gp182fzMs
    for <support@ekzorchik.com>; Mon, 15 Jan 2024 12:45:10 +0300 (MSK)
Content-Type: multipart/alternative;
    boundary="----=_NextPart_000_0001_01DA47B0.A5B48BA0"
Content-Language: ru
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; d=ekzorchikdom.ru; s=ekz2048;
    c=relaxed/relaxed; t=1705311898; h=from:subject:to:date:message-id;
    bh=eucEj9c+Gjc43dhVhFzXRDHz4Qf5E51eUgzEmUcCVps=;
    b=Hlb46IjFKgsyHDnWyf5Jms4pij3iwY11mT3Xfj8IvvxYen50w0KnVL9QCmTqplrvkrX0s/phq7N
    JVDk2BxwTtkdyo4PzMOoii2Osk9lvNwY3bmqfO1I2j/7SFBVbp81tN7AdQm37GUn3j6uoSpuPmg3f
    SJKH3M0L7cVMi+10dzkvVk/IP+nB1Gwl/ZtW3d0lcvCE2V7jYd1XLZxbUYqfiL9pMv9mITBCkFIkO
    iuftdgrzVmeyLfiIltNy/R11hUIiVDEgKzn1Ygk2tvbR+9Ar4Mg6voDzNmcq0Q7bXT5sZWc+481q/
    6MlzLKORxp9wr6CxbrMw7QlKB9wjM0Bywarg==
From: alektest <alektest@ekzorchikdom.ru>
To: <extit@ekzorchikdom.ru>
Subject: =?koi8-r?B?dGVzdCDQz97Uz9fPyiDSwdPT2czLyQ==?=
Date: Mon, 15 Jan 2024 12:44:57 +0300
Message-ID: <000001da4797$806753a0$8135fae0$@ekzorchikdom.ru>
MIME-Version: 1.0
X-Mailer: Microsoft Outlook 16.0
Thread-Index: AdpHl37nN84pdhcgSNqaB4eOS17OAg==
X-Originating-IP: [176.195.146.227]
X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply

Итого: Я разобрал для себя, каким образом создается в Exchange 2010 группа рассылки в основании которой контакты с внешними почтовыми ящиками.

Пока собственно и все, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.