Как создать группу рассылки в Exchange 2010

Posted by

Задача: Хочу в шагах для себя составить заметку каким образом в Exchange 2010 создавать группы рассылки.

Почему такая задача? Дело в том, что буквально пару дней назад до 12.01.2024 столкнулись с одним случаем приема почты на группу рассылки о котором я расскажу чуть далее после этой. А сегодня я в шагах сделаю заметку, показывающую каким образом в Exchange 2010 (уже версии Version: 14.03.0513.000) создается группа рассылки для доменных пользователей.

Я в организации использую группы рассылки применительно к менеджерам:

  • идут уведомления об акциях, курсах и т.д

для системный администраторов и программистов:

  • Отчеты о заданиях, обработках и т.д.

Все дальнейшие действия опираюсь на развернутый почтовый сервер домена @ekzorchikdom.ru и все заметки применительно к нему рубрики "Exchange 2010"

Шаг №1: В оснастке Active Directory Users and Computers создаю Organizational Unit, к примеру DGMail в котором будут созданы динамические группы рассылки под конкретную задачу:

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local - New - Organizational Unit

  • Name: DGMail
  • Protect containter from accidental deletion: отмечаю галочкой

и нажимаю OK

Шаг №2: Находясь в OU=DGMail создаю динамическую группу к примеру, с именем: GRP_MAIL_IT

logon in srv-dc01 (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - Control Panel - View by: Small icons - Administrative Tools - Active Directory Users and Computers — в домене polygon.local — через правый клик мышью на DGMail выбираю New - Group

  • Group name: GRP_MAIL_IT
  • Group name (pre-Windows 2000): GRP_MAIL_IT
  • Group scope: Universal
  • Group type: Distribution

и нажимаю OK

включаю в эту группу доменные учетные записи для которых созданы почтовые ящики, путь будет учетная запись ekzorchik@polygon.local с ящиком ekzorchik@ekzorchikdom.ru

Шаг №3: Создаю список рассылки в Exchange:

logon in srv-mail01-cas from RDP (Login: ekzorchik Group: Administrators, DHCP Administrators, Domain Admins, Enterprise Admins, Organization Management, Schema Admins)

Start - All Programs - Microsoft Exchange Server 2010 - Exchange Management Console - Microsoft Exchange - Microsoft Exchange On-Premises (srv-mail01-cas.polygon.local) - Recipient Configuration - Distribution Group - New Distribution Group… -

  • Select the type of group that you want to create the distribution group for: Existing Group - Browse — нахожу и выбираю "GRP_MAIL_IT", нажимаю OK, Next
  • Group type: Distribution
  • Specify an Organizational Unit rather than using a default one: polygon/DGMail
  • Name: GRP_MAIL_IT
  • Name (pre-Windows 2000)
  • Alias: ввожу к примеру support

Создаю Distribution Group для группы рассылок

и нажимаю Next, New

вижу, что группа рассылки успешно создалась

Группа для группы рассылок успешно создалась.

и нажимаю Finish.

После в меню Exchange Management Console - Recipient Configuration отобразится созданная группа рассылки с почтовым адресом support@ekzorchikdom.ru

В Exchange Management Console добавлена группа рассылки на основе группы

Шаг №4: Проверяем, что отправив с почтовых ящиков домена @ekzorchikdom.ru письмо(а) на ящик support@ekzorchikdom.ru его получат адресаты которые входят в группу GRP_MAIL_IT и она же для удобства может быть переименована, как к примеру "Поддержка IT"

Группу рассылки в домене лучше переименовать в удобо понимаемый формат

Запускаю Microsoft Outlook 2016 и составляю письмо на адрес support@ekzorchikdom.ru

Пользователь через Outlook пишет письмо на группу рассылки указываю в домене либо "Имя", либо почтовый адрес группы рассылки

Проверяю ящик ekzorchik@ekzorchikdom.ru на предмет полученного письма:

https://srv-mail01-cas.polygon.local/owa/ekzorchik@ekzorchikdom.ru/

и вижу, что пользователь alektest@ekzorchikdom.ru отправил письмо и я его получил

Проверяю ящик и вижу письмо отправленное на группу рассылки, туда я вхожу - ИТОГ Работает!!!

Отлично, теперь есть понимание как создавать группы рассылок и включать в них явно доменных пользователей, о том, как сделать группу рассылок и включить в нее отличные от текущего домена почтовые адреса будет в следующей заметке.

А пока на этом собственно и все, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.